Administratief Medewerker Leerlingenvervoer

Wil je iets betekenen voor inwoners met kinderen die een steuntje in de rug nodig hebben? Vind jij het een uitdaging om mee te denken over vervoersvraagstukken? Kun jij goed gestructureerd werken, houd jij overzicht en ben jij administratief sterk?

Wat ga je doen?
Samen met je directe collega behandel je aanvragen van ouders die ondersteuning nodig hebben bij het vervoer van hun kinderen van en naar school. Je controleert de aanvragen volgens de geldende wet- en regelgeving en verwerkt de uitkomst in een brief (beschikking) aan de aanvrager. Wanneer leerlingenvervoer wordt toegekend, zorg je dat de aanvraag administratief correct wordt afgehandeld en dat het vervoer wordt geregeld. Je bent niet alleen contactpersoon voor ouders, vervoerders en scholen, maar ook schakel je veel tussen externe partijen en collega’s, bijvoorbeeld met ons team jeugdconsulenten, de financiële administratie, kwaliteit- en beleidsadviseurs. Naast het leerlingenvervoer werk je samen met de administratief medewerker Subsidies. Jullie zorgen ervoor dat aanvragen goed worden afgehandeld en dat het vervoer vlekkeloos geregeld is.

Jouw werkzaamheden:

• Je behandelt en controleert aanvragen voor leerlingenvervoer en stelt beschikkingen op volgens de regels.
• Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling, inclusief wijzigingen verwerken, journaliseren, dossiers bijhouden en het zaaksysteem en de mailbox beheren.
• Je hebt contact met ouders, scholen, vervoerders en collega’s van jeugd, financiën en beleid.
• Je controleert facturen, verwerkt eigen bijdragen en levert input aan het management.
• Je houdt overzicht over lopende aanvragen, plant afspraken en zorgt dat het vervoer tijdig wordt geregeld.

Wie ben jij?
Jij hebt een ondersteunende instelling, bent klantgericht en beschikt over de juiste eigenschappen om goed te kunnen communiceren met de betrokken partijen. Je bent iemand die nauwkeurig en georganiseerd werkt, maar ook makkelijk contact maakt met ouders, scholen en collega’s. Je houdt van duidelijkheid en structuur, leert snel en pakt dingen zelf op. Proactief meedenken om vragen en aanvragen goed af te handelen hoort bij jou. Tussen april en september komen de meeste aanvragen binnen. In deze periode is jouw beschikbaarheid extra belangrijk.

Verder breng je mee:

• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van leerlingenvervoer.
• Werkervaring binnen een relevante gemeentelijke setting in het sociaal domein.

Wat krijg jij?
Je komt te werken in een samenwerkingsverband van drie gemeenten. Dat zorgt voor afwisseling in je werk en voor samenwerking met verschillende collega’s. Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen, en als je ambities hebt, zijn er doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Daarnaast bieden we je de flexibiliteit om hybride te werken, zodat je werk en privé goed in balans blijven.

En verder?

• Een maandsalaris tot € 4.015 bruto (36 uur, schaal 7), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop je salaris, te besteden zoals jij wilt: extra vrije dagen, een opleiding, uitbetaling of zelfs het aflossen van (een deel van) je studieschuld bij DUO.
• Een jaarcontract van 28 tot 32 uur, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Filevrij naar kantoor en een kilometervergoeding van € 0,23 per km vanaf 11 km enkele reis, tot maximaal 64 km enkele reis.
• Een laptop en telefoon die je mag uitkiezen.
• Een goed pensioen via het ABP.

Over ons
De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ruim 500 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers!

Waar kom je terecht?
Je komt terecht in het Domein Samenleving bij de afdeling Kwaliteit & Bedrijfsvoering. Samen werken we aan het verbeteren van processen en de kwaliteit van de Bedrijfsvoering. We focussen ons op efficiëntie, effectiviteit en het naleven van richtlijnen. Ons doel is de dienstverlening aan inwoners en partners binnen het domein Samenleving continu te verbeteren.

Wil je eerst meer weten?
Bel dan met Ivo Baars, Afdelingshoofd Kwaliteit &Bedrijfsvoering op telefoonnummer 06 31966358. Hij vertelt je graag meer over deze functie!

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!
Stuur je motivatie en cv in via de sollicitatieknop. Zodra de vacature is gesloten beoordelen we de binnengekomen sollicitaties.  Eventuele gesprekken vinden plaats in de middag van 20 april en/of 23 april.