Griffiemedewerker

Wil jij werken in het politieke hart van Enkhuizen? Heb jij ervaring in het ondersteunen van een bestuur en het organiseren van vergaderingen?

Wat ga je doen?  
Als griffiemedewerker zorg je ervoor dat het proces van bestuurlijke besluitvorming correct en efficiënt verloopt. Je ondersteunt de griffier en commissiegriffier administratief en secretarieel bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van raads- en commissievergaderingen. Zo stel je notulen en samenvattingen op, bewaak je deadlines en zorg je voor een correcte afhandeling van besluiten. Verder ga je:

• De griffiemailbox beheren.
• Vragen en ingekomen post voor de raad verwerken.
• Facilitaire zaken regelen voor zowel de raad als individuele raadsleden. En organiseren en faciliteren van werkbezoeken en raadsuitjes.
• Korte lijnen onderhouden met ICT- en SED-collega’s.
• Mogelijk het secretariaat van een raadswerkgroep voeren.
   

Wie ben jij? 
Je bent enthousiast en leergierig, met een interesse in politiek en lokale besluitvorming. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving. Of je nu zelfstandig werkt of samen met collega’s, jij weet wat er moet gebeuren. Je legt makkelijk contact en hebt een praktische instelling. Werktijden zijn in overleg en als er af en toe een avondvergadering is, draai jij daar je hand niet voor om. Daarnaast heb je:

• Minimaal een mbo-3/4 opleiding in administratieve of secretariële ondersteuning.
• Bij voorkeur de opleiding griffiemedewerker of de bereidheid om deze te volgen.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder het Office 365-pakket, zodat je het raadsinformatiesysteem Notubiz snel eigen kunt maken.

Heb je dit in huis? Dan heb je een streepje voor. Maar ook als het profiel niet helemaal past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Waar kom je terecht?
Je komt werken bij het Griffieteam van gemeente Enkhuizen. Je maakt deel uit van een klein, hardwerkend team waar we elkaar ondersteunen. Samen zorgen we ervoor dat de gemeenteraad goed kan functioneren. De griffie adviseert de raad, raadscommissies en individuele raadsleden en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en de inwoners.

De gemeente Enkhuizen ligt in de regio West-Friesland. De gemeenteraad bestaat uit 16 raadsleden, verdeeld over 9 fracties. Vergaderingen volgen het BOB-model en worden ondersteund door 2 raadscommissies en de auditcommissie.

Wat krijg jij?
Naast een fijne werksfeer en leuke collega’s bieden we je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Je krijgt de verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelf in te delen en uit te voeren, binnen een uitdagende en dynamische politieke werkomgeving. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een maandsalaris tot € 3.831,00 (bij 36 uur, schaal 7).
• 17,05% van je bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget (IKB), dat je kunt besteden zoals jij wilt. Extra vrije dagen? Uitbetalen? Jij hebt de keuze!
• Een vast contract bij goed functioneren: Je start met een jaarcontract, met stabiliteit en zekerheid voor de toekomst.
• Een goed pensioen, geregeld via het ABP.
• Een laptop en telefoon van de zaak.

Wil je eerst meer weten over deze baan of een kopje koffie drinken? 
Bel gerust met Peter Pels, griffier Enkhuizen, 06‑29649112

Enthousiast geworden? 
Stuur dan je motivatie met cv op via de sollicitatieknop. Zodra de vacature is gesloten beoordelen we de binnengekomen sollicitaties.