Griffiemedewerker (18 uur) - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

De gemeente Stede Broec is een mooie groene gemeente en maakt onderdeel uit van de regio West-Friesland. De gemeenteraad bestaat uit 19 raadsleden, verdeeld over 8 fracties. De raad vergadert volgens het BOB-model (beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming) en laat zich ondersteunen door 3 raadscommissies en de auditcommissie.

De ambtelijke organisatie is samengevoegd met die van Stede Broec en Drechterland in de SED organisatie.

Wat houdt deze functie in?  
Als griffiemedewerker zorg je ervoor dat het proces van bestuurlijke besluitvorming correct en efficiënt verloopt. Dit doe je door het leveren van administratieve en secretariële ondersteuning aan de griffier en commissiegriffier bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van raads- en commissievergaderingen.

Waar kom je terecht?

Je gaat onderdeel uitmaken van een klein hardwerkend team, waarin we voor elkaar klaarstaan en elkaar kunnen vervangen. Samen zorgen wij ervoor dat de raad zijn werk goed kan doen. De griffie ondersteunt en adviseert de raad, raadscommissies en de individuele raads- en commissieleden. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad en het college, de ambtelijke organisatie en de inwoners. Wij leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de lokale democratie.

Wat ga je doen?

Het gaat om een afwisselende en verantwoordelijke functie. Jij houdt achter de schermen van de drukke vergadercyclus het overzicht. Je leidt de stukkenstroom voor commissie- en raadsvergaderingen in goede banen. Je verwerkt de ingekomen post voor de raad en adviseert (in overleg) over de afdoening hiervan. Je beheert de griffiemailbox en organiseert facilitaire zaken voor de raad en individuele raadsleden. Je hebt hiervoor korte lijnen met de ICT- en SED-collega’s. Verder organiseer en faciliteer je werkbezoeken en raadsuitjes. Mogelijk voer je het secretariaat van een raadswerkgroep.

Wat breng je mee?

Er ligt zoals je kunt lezen een stevige klus. We zoeken iemand die beschikt over minimaal een Mbo-4 opleiding op het gebied van administratieve en secretariële ondersteuning. Verder heb je de opleiding griffiemedewerker gevolgd of ben je bereid deze te gaan volgen.

Goede digitale vaardigheden zijn een must. Je hebt een goede beheersing van het Office 365-pakket en kan je het raadsinformatiesysteem Notubiz snel eigen maken.

Belangrijk is dat je enthousiast en leergierig bent, geïnteresseerd in politiek en lokale besluitvorming. Je kan goed samenwerken, zelfstandig werken en werkt gestructureerd. Je legt makkelijk contact, creatief en praktisch ingesteld. We verwachten dat je jouw uren over minimaal drie dagen verdeeld. Zo nu en dan werken in de avonduren vind jij geen probleem, hierin ben je flexibel.

Heb je dit in huis? Dan heb je een streepje voor. Maar zoals hierboven ook aal aangegeven; ook als het profiel niet helemaal past nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving
• Fijne collega’s om mee samen te werken in een goede werksfeer.
• Mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
• Een arbeidsovereenkomst met zicht op een vast dienstverband.
• Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren, waar hybride werken ook onderdeel van uitmaakt. Waarbij wel het uitgangspunt is dat je de uren voornamelijk op kantoor aanwezig bent.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.052 (36 uur/ schaal 8).

Wil je eerst meer weten over deze baan of een kopje koffie drinken?

Bel gerust met Dinie Langedijk, plaatsvervangend griffier Stede Broec, 06‑51178721

Enthousiast geworden?

Wil je solliciteren, stuur dan je motivatiebrief met cv via de sollicitatiebutton. Kandidaten met een interessant CV worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature offline.