Bestuurssecretaresse

Sta jij bekend om jouw organisatorisch talent en vermogen om anderen te ontzorgen? Zoek jij een veelzijdige functie waarin je onmisbaar bent voor het bestuur?

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega ben je het vaste aanspreekpunt van het bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Je werkt dicht op het bestuur en zorgt dat afspraken, vergaderingen en besluiten goed zijn geregeld. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt voor rust en structuur in het bestuurlijke proces.

Jouw werkzaamheden

• Voorbereiden en opvolgen van collegevergaderingen, van agenda tot besluitvorming
• Beheren van agenda’s en zorgen voor een goede afstemming van afspraken
• Afhandelen van telefoongesprekken en bestuurlijke correspondentie
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en ontvangsten, samen met interne en regionale partners
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bijdragen aan representatieve momenten, zoals de 4 mei herdenking en onderscheidingen

Wie ben jij?
Jij houdt overzicht, ook bij drukte. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet wat prioriteit heeft. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, denkt vooruit en weet problemen op tijd te signaleren. Plannen, organiseren en complex agendabeheer zijn voor jou routine en je voelt je prettig in een omgeving waar zorgvuldigheid en samenwerking belangrijk zijn.

Je communiceert duidelijk, hebt een professionele en representatieve uitstraling en kunt goed omgaan met verschillende interne en externe contacten. Daarnaast ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met Microsoft Office en andere relevante software.

Wat breng je verder mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretarieel management, office management of een vergelijkbare richting
• Enkele jaren ervaring als (bestuurs)secretaresse.
• Ervaring binnen een politieke of bestuurlijke omgeving en bekendheid met kabinetszaken is een pré

Wat krijg jij?
Bij ons krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen. Heb je ambities? Dan zijn er ook mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.

We vinden het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen en dat werk en privé goed in balans blijven. Daarom bieden we flexibiliteit om hybride te werken, duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden, en een prettige, professionele werkomgeving met collega’s die elkaar ondersteunen en helpen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tot maximaal € 4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop je salaris, te besteden zoals jij wilt: extra vrije dagen, een opleiding, uitbetaling of zelfs het aflossen van (een deel van) je studieschuld bij DUO.
• Een vast contract bij goed functioneren. Je start met een jaarcontract voor 32 uur, met zicht op stabiliteit en zekerheid.
• Een goed pensioen via het ABP.
• Een laptop en telefoon van de organisatie.

Over ons
De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ruim 500 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers!

Waar kom je terecht?
Je wordt onderdeel van het bestuurssecretariaat van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Hier werk je samen met zo’n 25 collega’s die zorgen voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als de drie deelnemende gemeenten. Het is een team waar samenwerking en onderlinge steun vanzelfsprekend zijn. Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat bestuurders zich kunnen richten op hun werk. Het is een plek waar je overzicht kunt houden, initiatief wordt gewaardeerd en waar je werk er echt toe doet.

Wil je eerst meer weten?
Bel dan met Anja van Leeuwen, afdelingshoofd facilitair en secretariaat op 0642368824. Wil je vrijblijvend eerst een kop koffie komen drinken om een beter beeld te krijgen van de functie en de SED organisatie, dan kan dat natuurlijk! 

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!
Stuur je motivatie en cv in via de sollicitatieknop. Zien wij een match? Dan nodigen wij je snel uit voor een gesprek. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature, dus wacht niet te lang!